Quy trình cho thuê máy photocopy – Thuê máy photo

Sau khi nhận được thông tin và nhu cầu thuê máy photocopy của bạn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng gửi báo giá và tư vấn cụ thể, sao cho tối ưu chi phí nhất cho quý khách hàng.

• Quý khách khó chịu với việc phải đi photo, in ấn bên ngoài gây mất thời gian?
• Các tài liệu nội bộ quan trọng khi in ấn cần được bảo mật?
• Máy photocopy đã lỗi thời, vận hành không ổn định, mất nhiều thời gian chờ đợi?
• Có ý định mua máy photocopy nhưng ngại vì chi phí quá cao. Và đây là thời điểm thích hợp để thuê máy photocopy “xịn” với chi phí nhỏ hơn mua máy mới rất nhiều?
• Thủ tục thuê máy photocopy đơn giản. Miễn phí đặt cọc.

Tư vấn nhu cầu :

Sau khi nhận được yêu cầu, Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách các loại máy photocopy phù hợp với tính chất công việc cũng như đáp ứng các tính năng quan trọng.

Nếu chưa đáp ứng được kỳ vọng uy tín , hãy liên hệ lại cho chúng tôi bất kỳ lúc nào!

Tư vấn bảng giá cho thuê máy photocopy

Sau khi nhận được yêu cầu báo giá, Chúng tôi cân nhắc đưa ra mức giá hợp lý nhất cho quý khách. Vì sự phát triển lâu dài, chúng tôi luôn muốn quý khách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ nhất với chất lượng tốt nhất!

Mỗi đơn vị cho thuê luôn có một mức giá khác nhau, tùy thuộc vào loại máy, công suất sử dụng nên có mức cho thuê khác nhau.

Thực hiện giao dịch

Sau khi giao dịch, ký hợp đồng khách hàng không phải đặt cọc hoặc bất cứ chi phí nào khác. Chúng tôi sẽ lập tức test máy photocopy và vận chuyển ngay đến văn phòng của quý khách.

Máy photocopy trước khi vận chuyển và lắp đặt luôn là máy có chất lượng tốt và đang hoạt động bình thường. Được nhân viên kỹ thuật test nhiều lần.

Giao máy photocopy

Máy photocopy được vận chuyển ngay trong ngày hoặc hẹn giờ theo yêu cầu của quý khách! Chúng tôi sẽ hướng dẫn kỹ thuật sử dụng máy photocopy cũng như các tính năng của máy photocopy trước khi bàn giao. Thuê máy photo văn phòng uy tín

Khách hàng nên kiểm tra kỹ và nhờ kỹ thuật viên hướng dẫn toàn bộ cách sử dụng theo nhu cầu sử dụng.

Các cách bảo quản máy photocopy | Thuê máy photo văn phòng uy tín

Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy

Đặc điểm của máy photocopy, đặc biệt là dòng máy có tốc độ nhanh, công suất lớn là tỏa nhiều nhiệt. Vì vậy, khi đặt máy photocopy, bạn phải chú ý đến không gian đặt máy. Bạn cần chọn nơi khô ráo, không ẩm thấp và ít bụi bẩn để đặt máy photocopy như gần cửa sổ, đường đi …

Tuy nhiên, không để ánh sáng trực tiếp chiếu vào mà cần che chắn dụng cụ để tránh nhiệt độ quá cao. Cần có một khoảng không gian nhất định cho vị trí đặt máy đèn. Nên đặt máy cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo quá trình tản nhiệt của máy. Thuê máy photo văn phòng uy tín Đặt máy gần ổ điện để tránh vấp phải dây điện nguy hiểm khiến nguồn điện máy không ổn định, chập điện. Không nên dùng vải, ni lông để phủ lên bề mặt máy khi máy đang chạy vì sẽ cản trở quá trình tản nhiệt, gây nóng máy và hỏng máy. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp sang nơi có nhiệt độ cao, máy cần được nghỉ ít nhất 2 giờ mới có thể bật lại.

Kiểm tra máy photocopy

Máy photocopy nó cũng giống như một con người. Vậy nên trước khi đưa vào sử dụng, hoạt động thì chúng ta nên kiểm tra nó để tránh những trường hợp lỗi trong quá trình máy hoạt động.

Bạn hãy kiểm tra khay để chứa giấy, kiểm tra giấy có bị ẩm mốc hay không, bị rách nát hay không. Và hãy nhớ rằng, khi bạn muốn copy một tài liệu nào đấy, hãy tháo kẹp giấy ra.

Trước khi hoạt động hãy kiểm tra xem giấy in có bị gấp nếp ở các góc hay không? Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại giấy cũ photocopy để tiết kiệm được giấy cũng như chi phí, tuy nhiên giấy đó phải được đảm bảo đủ chất lượng để photocopy.

Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống dễ gây ẩm mốc

Một trong những lỗi thường gặp khi bảo dưỡng máy photocopy văn phòng là để máy tiếp xúc với nước hoặc thức ăn. Không chỉ có nguy cơ làm nhiễm bẩn máy mà còn có khả năng văng vào máy và làm hỏng máy.

Để thức ăn gần máy photocopy cũng có thể khiến các loại côn trùng có hại như gián, chuột chạy vào bên trong gây hư hỏng máy. Thuê máy photo văn phòng uy tín

Thường xuyên vệ sinh máy photocopy

Làm sạch bề mặt máy photocopy, hộp mực, trống cảm quang, máy sấy, bộ phận nhận giấy, v.v. Việc vệ sinh máy khá khó khăn đối với những người mới làm quen với máy. Bạn có thể tham khảo cách vệ sinh hoặc liên hệ với kỹ thuật viên, đơn vị cung cấp máy photocopy để vệ sinh một cách chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.

Sử dụng máy photocopy khi khởi động hoặc tắt máy

Bạn không nên tắt mở thiết bị liên tục. Sau khi tắt thiết bị, hãy đợi 15 giây rồi bật lại

Trước khi tháo hoặc lắp bất kỳ bộ phận nào, phải tắt nguồn. Nếu máy sẽ không được sử dụng trong nhiều ngày, nó nên được rút phích cắm.

Hãy đảm bảo rằng điện áp sử dụng ổn định và phù hợp với quy định của nhà sản xuất. Ổ cắm được sử dụng bởi máy này phải là ổ cắm độc lập, không dùng chung với các thiết bị khác.

Không để kim ghim, ghim, ốc vít, … rơi vào máy. Bạn cần sắp xếp và không nên để những vật dụng này trên máy.

Tần suất sử dụng vừa phải

Một chiếc máy photocopy Ricoh thực sự, cho dù đó là một chiếc máy in chất lượng cao. Nhưng nó cũng không thể chạy liên tục với tần suất quá cao mãi mãi. Máy hoạt động liên tục mà không dừng máy sẽ khiến máy bị nóng, và thường xuyên gây kẹt giấy, kẹt giấy. Tình trạng này xảy ra nhiều lần sẽ ảnh hưởng đến hoạt động đầy tải của nhiều bộ phận trong máy photocopy.

Mực in, linh kiện thay thế

Nhiều người thường tiết kiệm tiền để mua mực giá rẻ. Người ta tin rằng việc sử dụng các loại mực này không ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy chính hãng. Tuy nhiên, đây là một trong những hiểu lầm nguy hiểm khiến máy photocopy bị hư hỏng nặng.

Bởi vì, khi sử dụng mực in kém chất lượng sẽ khiến sản phẩm máy photocopy bị phai màu. Đồng thời, mực in lẫn nhiều tạp chất sẽ khiến máy nhanh hỏng, kẹt giấy. Hoặc làm trầy xước các thiết bị bên trong máy photocopy như trống cảm quang, captrick …

Việc sử dụng máy chính hãng là cần thiết, nhưng để máy hoạt động tốt thì việc mua sắm và sử dụng các linh kiện phụ kiện rất quan trọng. Nên sử dụng hộp mực chính hãng và ghi rõ nguồn gốc. Đặt hộp mực ở nơi khô ráo và không tháo niêm phong trước khi sử dụng. Sử dụng giấy có trọng lượng và kích thước chính xác do nhà sản xuất quy định. Không chạm vào bề mặt của trống cảm quang. Khi mở cửa, tránh chạm vào trục lăn, nếu chạm vào có thể gây trầy xước.

Bảo dưỡng, bảo trì máy định kì

Hầu hết các máy đều có thời gian bảo trì riêng. Thỉnh thoảng, bạn nên đưa máy này về nhà máy ban đầu. Bảo trì máy thường xuyên, sửa chữa và phát hiện ra sự cố kịp thời, tiết kiệm chi phí cho bạn. Nếu các bộ phận bị hư hỏng hoặc có vấn đề gì về máy, hãy gọi ngay cho nhân viên bảo trì máy photocopy để tránh ảnh hưởng đến các bộ phận. Để bảo trì tốt nhất. Đồng thời sửa chữa kịp thời những lỗi máy mới xảy ra trước tình trạng máy bị hư hỏng nặng. Chi phí bảo dưỡng cao, chất lượng khó khôi phục.

Nhatnamphoto.com chính là địa chỉ đáp ứng được những yêu cầu trên. Chúng tôi là công ty chuyên Thuê máy photo uy tín với nhiều năm trong lĩnh vực thiết bị máy móc văn phòng. Để đáp lại sự tin yêu của quý khách hàng trong nhiều năm qua, Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến những sản phẩm chất lượng cùng mức giá tốt nhất thị trường. Quý khách có nhu cầu, hãy liên hệ với Nhatnamphoto.com qua SĐT:  0964.35.44.66 – 0904.35.44.66 hoặc truy cập website của chúng tôi biết thêm thông tin và được hỗ trợ tốt nhất về uy tín chính hãng và uy tín nhất hiện nay.

Cho thuê máy photocopy là gì? Thuê máy photo văn phòng uy tín

Cho thuê máy photocopy hay thuê máy photocopy (photocopier rental service) là một loại dịch vụ được cung cấp bởi công ty cho thuê máy photocopy để sử dụng, thay vì mua máy. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoảng tài chính lớn, có thể dùng vào những hoạt động khác.

Hiện nay, Thuê máy photo văn phòng uy tín là một trong những ngành dịch vụ mới được cung ứng bởi các công ty chuyên uy tín – Thuê máy photo uy tín số 1 Việt Nam . Các dịch vụ này sẽ chuyên cung cấp cho thuê các loại máy photocopy theo nhiều phương thức khác nhau. Ví dụ như: thuê theo tháng, quý, năm; thuê theo sự kiện, dự án,…

uy tín hay còn được gọi là photocopier rental service

uy tín khá phổ biến tại các tỉnh, thành phố có nhiều văn phòng, doanh nghiệp. Doanh nghiệp tránh phải đầu tư một khoảng chi phí đầu tư thiết bị văn phòng: máy photoccopy hay máy in,… Với quy trình cho thuê máy photocopy giá rẻ, doanh nghiệp bạn dễ dàng nhận được bảng báo giá ở mức tốt nhất. Chúng tôi sẽ giao và lắp đặt máy tận nơi cho quý khách, không cần phải đặt cọc, sử dụng máy photocopy ngay trong ngày.

▶ Xem thêm: Thuê máy photo văn phòng uy tín

uy tín | Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy tránh bị kẹt giấy

Một số lưu ý cần được tuân thủ sẽ giúp cho việc duy trì hoạt động của máy ổn định lâu dài và dễ dàng hơn. Chính từ những lưu ý này sẽ nâng cao, giúp cải thiện hiệu quả sử dụng máy photocopy,  Thuê máy photo văn phòng uy tín hạn chế được tối đa lỗi máy photocopy bị kẹt giấy.

– Điều tiên quyết trước hết chính cần đảm bảo chính là phải mua sắm hoặc thuê máy photocopy với chất lượng cao thì khi ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả cao, khả năng hoạt động cũng ổn định đúng theo tiêu chuẩn cần thiết.

– Với những người trực tiếp sử dụng thiết bị thì cần tìm hiểu kỹ về thông tin để biết cách sử dụng và cách bảo quản máy photo sao cho đúng và phù hợp nhất. Từ những điều cơ bản như việc nào nên làm hay không nên làm, hướng dẫn sử dụng sao cho hợp lý,…tất cả cần phải xem xét, cân nhắc thích hợp nhất. Thông qua đó, việc dùng máy photo mới đạt hiệu quả cao, tránh được những tác động tiêu cực ảnh hưởng đến chất lượng.

– Như đã đề cập ở trên, sử dụng loại giấy phù hợp với tiêu chuẩn cho dòng máy in ấn, photo tài liệu phải được xem xét, thực hiện tốt nhất

– Máy photocopy khi đưa vào sử dụng cần được chú ý đến việc bảo trì, bảo dưỡng đều đặc theo đúng định kỳ. Từ đó, việc kiểm soát chất lượng của thiết bị mà mình đang dùng sẽ thực hiện dễ dàng hơn.

Lưu ý khi sử dụng máy Photocopy | Thuê máy photo

• Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
• Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể làm xước bộ phận chụp ảnh.
• Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp
• Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn, không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ

• Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10-15 giây rồi bật lại)
• Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ, độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền.
• Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn. Thuê máy photo văn phòng uy tín
• Không làm vỡ máy photocopy hoặc để bất cứ thứ gì rơi vào máy
• Đặt hộp mực ở nơi khô ráo
• Đặt hộp mực của máy nơi khô ráo, không tháo ra trước khi sử dụng
• Đảm bảo có không gian xung quanh máy
• Nếu khối lượng công việc nặng, bạn nên chọn dòng máy nhanh hơn khi mua hoặc thuê máy photocopy, không sử dụng máy quá công suất tối đa của máy trong tháng hiện tại. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy

Cho thuê máy photocopy tận nơi – Thuê máy photo văn phòng uy tín

Cho thuê máy photocopy tận nơi tại Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hà Nam, Vĩnh Phúc có giá cả cạnh tranh tại thị trường miền Bắc. Giá tốt cho mọi doanh nghiệp. Gọi cho chúng tôi là có máy photocopy, máy in hiện đại, tốc độ cao để sử dụng. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu bản in trung bình và lớn. Cũng như đáp ứng các tính năng trên máy photocopy, thay vì phải đầu tư chi phí lớn để mua máy. Thuê máy photo văn phòng uy tín

Chúng tôi có xe chuyên vận chuyển máy photocopy và các chi nhánh rộng khắp khu vực miền Bắc. Sẵn sàng giao máy tại tất cả khu vực quận huyện.

Thương hiệu máy photocopy mini nào tốt nhất hiện nay? uy tín

Các hãng máy photo mini nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon… đều có những model mini để bàn. Nhưng nổi trội nhất có lẽ tôi phải kể đến các Model của hãng Ricoh như:

– Máy photocopy mini đen trắng: Máy photocopy Ricoh MP 301. Ricoh MP 501SPF/601SPF. Ricoh MP 402SPF, Ricoh MP 325SFN,…

– Máy photocopy mini màu: Ricoh SPC 252DN, Ricoh PC300W. Ricoh PC600, Ricoh SPC 261DNW, Ricoh SPC 360DNW…
⇒ Đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng khi lựa chọn sử dụng trong văn phòng. Máy phù hợp không gian, diện tích nhỏ, giúp dễ dàng di chuyển.

Nếu như bạn phân vân không biết dòng máy photo mini nào tốt nhất? Thuê máy photo văn phòng uy tín ? Những sản phẩm máy photocopy chúng tôi vừa kể trên đều là thương hiệu máy chính hãng, giá rẻ mà bạn nên ưu tiên lựa chọn.

Hướng dẫn cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy| Thuê máy photo văn phòng uy tín

Để nói là đảm bảo 100% tình trạng kẹt giấy không xảy ra là điều không thể. Tuy nhiên điều quan trọng nhất chính là kịp thời phát hiện nó và tìm cách xử lý, khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy một cách nhanh chóng nhất để không làm ảnh hưởng đến quá trình photo tài liệu cũng như đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng của thiết bị.

– Đầu tiên, việc nhanh gọn nhất cần làm chính là ngắt nguồn điện cung cấp cho máy photocopy. Việc này cần thực hiện càng sớm càng tốt, ngay khi vừa phát hiện để đảm bảo tránh khỏi những vấn đề không mong muốn sẽ xảy ra

– Tiến hành kiểm tra xem bộ phận khay giấy để chắc chắn về tình trạng kẹt giấy mà máy photo/ máy in đang gặp phải. Khi thấy có giấy kẹt thì nhẹ nhàng thực hiện việc gỡ bỏ một cách thận trọng. Tuyệt đối không được giật tay quá mạnh hay cố xử lý có thể khiến tình trạng trở nên tồi tệ, hư hỏng nặng hơn như toét ngòi hay gãi kim phun.

– Kiểm tra lượng giấy trong khay có đảm bảo về chất lượng theo đúng yêu cầu hay không để có thể tiếp tục sử dụng. Nếu thấy giấy quá mỏng hay có độ ẩm cao,…thì cần thay thế ngay để phù hợp và đưa và sử dụng.

– Đối với tình trạng kẹt giấy nghiêm trọng hơn thì không nên tự ý xử lý mà cần liên hệ với bên đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữ máy photocopy. Lúc này vấn đề sẽ sớm được khắc phục triệt để và tránh được những trục trặc, Thuê máy photo văn phòng uy tín hư hỏng nghiêm trọng hơn có khả năng cao sẽ xảy ra.

Thuê máy photo – Đơn vị uy tín

Nhatnamphoto.com là một đơn vị với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các loại thiết bị in ấn, photocopy cho các công ty/doanh nghiệp các đơn vị lớn nhỏ khác nhau. Đồng thời, nên lựa chọn Thuê máy photo tại Nhatnamphoto.com vì một số lý do sau:

– Đời máy mới nhất, có đầy đủ tất cả những chức năng khác nhau.

– Tất cả thiết bị của chúng tôi có xuất xứ rõ ràng, đến từ các thương hiệu uy tín.

– Tuổi thọ máy cao, chất lượng bền bỉ.

– Tốc độ máy chạy ổn định không ngắt quãng.

– Chúng tôi có đa dạng những dòng máy khác nhau, phù hợp với nhu cầu người sử dụng.

– Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy, cung cấp những linh kiện, mực cần thiết để vận hành máy.

Đơn vị uy tín chuyên nghiệp – nhatnamphoto.com

Ngoài ra, Thuê máy photo của chúng tôi được nhiều khách hàng lựa chọn chính vì: máy luôn đảm bảo chất lượng; có nhiều ưu đãi đặc biệt cho khách hàng và là một trong ít những đơn vị không cần cọc khi thuê máy. Thuê máy photo văn phòng uy tín

 

Lợi ích khi uy tín của chúng tôi

Để đáp lại sự tin yêu của khách hàng, Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để mang tới những sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chất lượng cho quý khách hàng.

• Giá tốt nhất: Chúng tôi bán và uy tín với nhiều dòng khác nhau, mẫu mã đa dạng từ các dòng giá rẻ đến dòng máy cao cấp. Chúng tôi thường xuyên áp dụng mức giá máy photocopy khuyến mãi dành cho cả khách hàng mới và khách hàng thân thiết, mua số lượng lớn thì giá thành lại càng tốt hơn.
• Sản phẩm chất lượng nhất: đừng lo lắng hãng nào tốt nhất vì sản phẩm Chúng tôi bán đều đến từ các thương hiệu lớn, uy tín trên thế giới, đặc biệt là Ricoh và Toshiba, Xerox. Chúng tôi đảm bảo sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi đến tay khách hàng.

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm bán hàng, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, túi tiền của mình.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành dài hạn: chúng tôi hiểu được khách hàng luôn cần hỗ trợ khi có thắc mắc trong quá trình sử dụng. Chúng tôi luôn có chương trình bảo trì định kỳ dành cho khách hàng trong thời gian bảo hành. Đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt để hỗ trợ sớm nhất, không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.

▶ Xem thêm: uy tín chuyên nghiệp – Thuê máy photo