Quy trình cho thuê máy photocopy – Gía thuê máy photocopy

Sau khi nhận được thông tin và nhu cầu thuê máy photocopy của bạn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng gửi báo giá và tư vấn cụ thể, sao cho tối ưu chi phí nhất cho quý khách hàng.

• Quý khách khó chịu với việc phải đi photo, in ấn bên ngoài gây mất thời gian?
• Các tài liệu nội bộ quan trọng khi in ấn cần được bảo mật?
• Máy photocopy đã lỗi thời, vận hành không ổn định, mất nhiều thời gian chờ đợi?
• Có ý định mua máy photocopy nhưng ngại vì chi phí quá cao. Và đây là thời điểm thích hợp để thuê máy photocopy “xịn” với chi phí nhỏ hơn mua máy mới rất nhiều?
• Thủ tục thuê máy photocopy đơn giản. Miễn phí đặt cọc.

Tư vấn nhu cầu :

Sau khi nhận được yêu cầu, Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách các loại máy photocopy phù hợp với tính chất công việc cũng như đáp ứng các tính năng quan trọng.

Nếu chưa đáp ứng được kỳ vọng Thuê máy photocopy màu giá rẻ , hãy liên hệ lại cho chúng tôi bất kỳ lúc nào!

Tư vấn bảng giá cho thuê máy photocopy

Sau khi nhận được yêu cầu báo giá, Chúng tôi cân nhắc đưa ra mức giá hợp lý nhất cho quý khách. Vì sự phát triển lâu dài, chúng tôi luôn muốn quý khách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ nhất với chất lượng tốt nhất!

Mỗi đơn vị cho thuê luôn có một mức giá khác nhau, tùy thuộc vào loại máy, công suất sử dụng nên có mức cho thuê khác nhau.

Thực hiện giao dịch

Sau khi giao dịch, ký hợp đồng khách hàng không phải đặt cọc hoặc bất cứ chi phí nào khác. Chúng tôi sẽ lập tức test máy photocopy và vận chuyển ngay đến văn phòng của quý khách.

Máy photocopy trước khi vận chuyển và lắp đặt luôn là máy có chất lượng tốt và đang hoạt động bình thường. Được nhân viên kỹ thuật test nhiều lần.

Giao máy photocopy

Máy photocopy được vận chuyển ngay trong ngày hoặc hẹn giờ theo yêu cầu của quý khách! Chúng tôi sẽ hướng dẫn kỹ thuật sử dụng máy photocopy cũng như các tính năng của máy photocopy trước khi bàn giao. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Khách hàng nên kiểm tra kỹ và nhờ kỹ thuật viên hướng dẫn toàn bộ cách sử dụng theo nhu cầu sử dụng.

Giá thuê là bao nhiêu ? Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Giá thuê máy photocopy phần lớn phụ thuộc vào khối lượng bản sao cần thiết thay vì thời gian máy photocopy là cần thiết. Bằng cách tính toán số lượng bản sao bạn cần tạo mỗi tháng, bạn có thể xác định khối lượng máy photocopy cần thiết và chi phí thuê xấp xỉ của việc này.

Máy photocopy bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn từ các mô hình khối lượng thấp, trung bình hoặc cao tùy thuộc vào số lượng bản sao bạn cần tạo. Giá của thuê máy photocopy sẽ phụ thuộc vào chức năng và công suất của nó – các mô hình khối lượng in ấn cao hơn có xu hướng có thể xử lý hơn 40.000 bản mỗi tháng và thường đi kèm với các tính năng nâng cao hoặc tùy chọn như dập ghim tự động, xếp chồng chia bộ điện tử vvv…

▶ Xem thêm: Thuê máy photocopy màu hãng nào tốt nhất? Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ bao nhiêu ?

Việc thuê máy photocopy là một phương án tối ưu nhất cho các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí đầu tư. Mà đổi lại có thể đảm bảo hoạt động một cách tối đa hiệu quả. Tuy nhiên để đạt được kết quả như mong muốn thì doanh nghiệp cần phải lựa chọn một trong các loại máy photo phù hợp với chất lượng tốt và sử dụng phổ biến.

Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng Thuê máy photocopy màu giá rẻ

Khi đã lựa chọn cho mình được một chiếc máy Photocopy ưng ý cũng như một gói cước hợp lý, chắc chắn khách hàng sẽ phải đi đến bước cuối cùng đó là ký hợp đồng cho thuê máy Photocopy. Cùng tìm hiểu để giải đáp những thắc mắc cũng như giúp khách hàng hiểu rõ hơn về hợp đồng cho thuê máy Photocopy.

Một bản hợp đồng cho thuê máy Photocopy căn bản giống như mọi lại hợp đồng có trên thị trường bao gồm các điều khoản từ 2 phía giữa công ty và khách hàng. Quyền lợi và trách nhiệm của 2 bên trong quá trình thuê và cho thuê máy.

Thời gian sử dụng dịch vụ Photocopy là một điều cơ bản mà bạn cần chú ý đến, tùy vào nhu cầu sẽ có tùy loại gói dịch vụ khác nhau. Cân nhắc thời gian sử dụng vài tuần, vài tháng, vài năm,… tùy vào nhu cầu sử dụng, độ dài thời hạn cho thuê cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí hiện hành cho thuê máy, thuê máy càng lâu thì chi phí hiện hành càng giảm.

Quyền lợi của khách hàng khi thuê máy Photocopy phải được đáp ứng đầy đủ và kê khai rõ ràng các chi phí sửa chữa, thay thế hay vận chuyển máy trong quá trình thuê máy. Chi phí mực in ấn hay hao mòn trong quá trình cho thuê.

Kiểm tra thông tin máy trước khi thuê dịch vụ. Nắm bắt các thông số kỹ thuật của máy, so sánh, lựa chọn tối ưu dòng máy chạy hoạt động tốt so với nhu cầu cần sử dụng. Tránh trường hợp máy cũ, chức năng hiện hành không đủ đáp ứng trong quá trình sử dụng.

Hình thức xử lý khi quy phạm hợp đồng giữa 2 bên nhằm đảm bảo tính ràng buộc và minh bạch của hợp đồng.

Việc gia hạn thêm hợp đồng hay tạm hoãn, thanh lý hợp đồng trước thời hạn cũng là một điều vô cùng quan trọng mà bạn cần chú ý. Khi kết thúc hợp đồng, bạn hoàn toàn có thể gia hạn thêm hợp đồng mới với những điều khoản đã đẻ ra ở hợp đồng cũ Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ. Tuy nhiên, nếu bạn thanh lý hợp đồng trước thời hạn, toàn bộ chi phí hợp đồng sẽ không đc hoàn trả theo điều khoản của dịch vụ.

Hợp đồng phải được ký kết bằng văn bản giữa 2 bên và nhất định phải đảm bảo giá trị pháp lý. Lựa chọn cơ sở kinh doanh, cho thuê dịch vụ máy Photocopy uy tín để tránh rủi ro không cần thiết xảy ra.

Cách cho giấy vào máy photo văn phòng | Gía thuê máy photocopy

Máy photocopy văn phòng thường là máy in cỡ thường chỉ sử dụng cho 1 khổ giấy A4 hoặc có thể in cho cỡ nhỏ hơn là A5 sẽ rất dễ nạp giấy vào ngăn giấy. Bạn sẽ tiến hành như sau:

• Kéo phần ngăn giấy ra ngoài.
• Nạp giấy vào ngăn giấy và chỉnh thanh dẫn giấy phù hợp với cỡ giấy bạn muốn sử dụng.
• Nhấn thả khóa nhẹ nhàng và đóng ngăn nạp giấy vào.

Mỗi ngăn nạp giất sẽ có thanh giới hạn đường nạp giấy. Bạn nên để ngang thanh này hoặc dưới, không nên để quá giới hạn đường nạp giấy. Quá phần này máy photocopy sẽ dễ bị kẹt giấy trong quá trình tự động lấy giấy để in và photocopy. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Đối với những máy in chỉ in được 1 mặt. Bạn cần dùng giấy đã in để in mặt sau của chúng. Trong trường hợp này, để tránh việc kẹt giấy, khi sử dụng máy photocopy lấy 1 lúc 1 tờ làm lẫn lộn thông tin in bạn nên:

• Làm phẳng giấy, chú ý 2 góc mép trên của giấy phải phẳng.
• Nên canh chừng để tách từng tờ trong quá trình in.

Đây là cách nạp giấy cơ bản nhất cho khổ giấy A4 và A5. Đối với các cỡ giấy tùy chỉnh bạn xem tiếp bên dưới.

Gía thuê máy photocopy – Đơn vị Thuê máy photocopy màu giá rẻ

Nhatnamphoto.com là một đơn vị với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các loại thiết bị in ấn, photocopy cho các công ty/doanh nghiệp các đơn vị lớn nhỏ khác nhau. Đồng thời, nên lựa chọn Gía thuê máy photocopy tại Nhatnamphoto.com vì một số lý do sau:

– Đời máy mới nhất, có đầy đủ tất cả những chức năng khác nhau.

– Tất cả thiết bị của chúng tôi có xuất xứ rõ ràng, đến từ các thương hiệu uy tín.

– Tuổi thọ máy cao, chất lượng bền bỉ.

– Tốc độ máy chạy ổn định không ngắt quãng.

– Chúng tôi có đa dạng những dòng máy khác nhau, phù hợp với nhu cầu người sử dụng.

– Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy, cung cấp những linh kiện, mực cần thiết để vận hành máy.

Đơn vị Thuê máy photocopy màu giá rẻ chuyên nghiệp – nhatnamphoto.com

Ngoài ra, Gía thuê máy photocopy của chúng tôi được nhiều khách hàng lựa chọn chính vì: máy luôn đảm bảo chất lượng; có nhiều ưu đãi đặc biệt cho khách hàng và là một trong ít những đơn vị không cần cọc khi thuê máy. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

 

Chi phí thuê máy photocopy Thuê máy photocopy màu giá rẻ mất khoảng bao nhiêu ? Gía thuê máy photocopy

Mất giá trung binh cho một lần thuê máy khoảng 800k – 2 triệu đồng để biết thêm thông tin khách hàng có thể tham khảo quá bảng giá thuê máy photocopy ở trên để biết chính xác về model và tính năng của máy. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Kích thước giấy tiêu chuẩn hiện nay | Thuê máy photocopy màu giá rẻ

Kích thước tiêu chuẩn khổ giấy của dãy A, B và C được tính toán thành bảng số liệu sau đây:

STT	KHỔ A			KHỔ B			KHỔ C
	CỠ	KÍCH THƯỚC (MM)	KÍCH THƯỚC (INCH)	CỠ	KÍCH THƯỚC (MM)	KÍCH THƯỚC (INCH)	CỠ	KÍCH THƯỚC (MM)	KÍCH THƯỚC (INCH)
1	A0	841 × 1189	33,1 × 46,8	B0	1000 × 1414	39,4 × 55,7	C0	917 × 1297	36,1 × 51,1
2	A1	594 × 841	23,4 × 33,1	B1	707 × 1000	27,8 × 39,4	C1	648 × 917	25,5 × 36,1
3	A2	420 × 594	16,5 × 23,4	B2	500 × 707	19,7 × 27,8	C2	458 × 648	18.0 × 25.5
4	A3	297 × 420	11,69 × 16,54	B3	353 × 500	13,9 × 19,7	C3	324 × 458	12.8 × 18.0
5	A4	210 × 297	8,27 × 11,69	B4	250 × 353	9,8 × 13,9	C4	229 × 324	9.0 × 12.8
6	A5	148 × 210	5,83 × 8,27	B5	176 × 250	6,9 × 9,8	C5	162 × 229	6.4 × 9.0
7	A6	105 × 148	4,1 × 5,8	B6	125 × 176	4,9 × 6,9	C6	114 × 162	4.5 × 6.4
8	A7	74 × 105	2,9 × 4,1	B7	88 × 125	3,5 × 4,9	C7	81 × 114	3.2 × 4.5
9	A8	52 × 74	2,0 × 2,9	B8	62 × 88	2,4 × 3,5	C8	57 × 81	2.2 × 3.2
10	A9	37 × 52	1,5 × 2,0	B9	44 × 62	1,7 × 2,4	C9	40 × 57	1.6 × 2.2
11	A10	26 × 37	1,0 × 1,5	B10	31 × 44	1,2 × 1,7	C10	28 × 40	1.1 × 1.6
12	A11	18 × 26		B11	22 × 31
13	A12	13 × 18		B12	15 × 22
14	A13	9 × 13

Trong các khổ A, B và C hiện nay, khổ A được sử dụng nhiều nhất. Trong đó, các khổ  A0, A1, S2, A3, A4 và A5 được sử dụng phổ biến nhất. Dựa theo tiêu chuẩn EN IOS 216 thì kích thước của khổ A này sẽ lớn hơn gấp đội hoặc chỉ bằng ½ lần so với kích thước của khổ giấy A liền kề. Chon nên chiều rộng của khổ này sẽ trở thành chiều dài của khổ sau liền kề. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Các lưu ý về khổ giấy

Sai lệch nằm trong sự cho phép đối với kích thước các khổ giấy nói trên như sau:

Các kích thước dưới 150 mm                             ± 2mm

Các kích thước từ 150 đến 600 mm                    ± 3 mm

Các kích thước trên 600 mm                              ± 4 mm

Nhatnamphoto.com chính là địa chỉ đáp ứng được những yêu cầu trên. Chúng tôi là công ty chuyên Gía thuê máy photocopy uy tín với nhiều năm trong lĩnh vực thiết bị máy móc văn phòng. Để đáp lại sự tin yêu của quý khách hàng trong nhiều năm qua, Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến những sản phẩm chất lượng cùng mức giá tốt nhất thị trường. Quý khách có nhu cầu, hãy liên hệ với Nhatnamphoto.com qua SĐT:  0964.35.44.66 – 0904.35.44.66 hoặc truy cập website của chúng tôi biết thêm thông tin và được hỗ trợ tốt nhất về Thuê máy photocopy màu giá rẻ chính hãng và uy tín nhất hiện nay.

Cho thuê máy photocopy là gì? Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Cho thuê máy photocopy hay thuê máy photocopy (photocopier rental service) là một loại dịch vụ được cung cấp bởi công ty cho thuê máy photocopy để sử dụng, thay vì mua máy. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoảng tài chính lớn, có thể dùng vào những hoạt động khác.

Hiện nay, Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ là một trong những ngành dịch vụ mới được cung ứng bởi các công ty chuyên Thuê máy photocopy màu giá rẻ – Gía thuê máy photocopy uy tín số 1 Việt Nam . Các dịch vụ này sẽ chuyên cung cấp cho thuê các loại máy photocopy theo nhiều phương thức khác nhau. Ví dụ như: thuê theo tháng, quý, năm; thuê theo sự kiện, dự án,…

Thuê máy photocopy màu giá rẻ hay còn được gọi là photocopier rental service

Thuê máy photocopy màu giá rẻ khá phổ biến tại các tỉnh, thành phố có nhiều văn phòng, doanh nghiệp. Doanh nghiệp tránh phải đầu tư một khoảng chi phí đầu tư thiết bị văn phòng: máy photoccopy hay máy in,… Với quy trình cho thuê máy photocopy giá rẻ, doanh nghiệp bạn dễ dàng nhận được bảng báo giá ở mức tốt nhất. Chúng tôi sẽ giao và lắp đặt máy tận nơi cho quý khách, không cần phải đặt cọc, sử dụng máy photocopy ngay trong ngày.

▶ Xem thêm: Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Nên lựa chọn thuê máy photocopy dòng nào (cho người mới và doanh nghiệp) | Gía thuê máy photocopy

Khách hàng đang muốn có những bản in màu – trắng đen? Thường xuyên sử dụng những chức năng Fax, Scan cùng với tốc độ xử lý cao? Chúng tôi sẽ giới thiệu đến với khách hàng theo đúng nhu cầu sử dụng, cấu hình, tính năng thiết yếu của khách hàng. Sao cho đáp ứng toàn bộ nhu cẩu sử dụng thiết yếu.

– Thuê máy photocopy trắng đen: Phù hợp với những nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu thông thường. Ít sử dụng và sao chép những bản in màu.

– Thuê máy photocopy màu: Với những tác vụ in ấn tài liệu màu thường xuyên giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và kinh phí khi sao chép những bản in màu ở bên ngoài.

– Thuê máy photocopy đa chức năng: Loại máy thông thường được áp dụng tại những văn phòng công sở. Giúp tiết kiệm không gian nhưng vẫn đảm bảo được những nhu cầu cần thiết tại văn phòng – công sở. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Cách khắc phục máy photocopy bị mờ bản in| Gía thuê máy photocopy

Khi xác định chính xác nguyên nhân máy photocopy bị mờ bản in, bạn có thể tự khắc phục tại nhà với một số giải pháp sau:

• Máy hết mực hoặc mực kém: Bạn kiểm tra, vệ sinh khay mực (nếu quá bẩn), lựa chọn loại mực chất lượng phù hợp dòng máy, thêm vào để sử dụng.
• Giấy chất lượng kém: Bạn nên lựa chọn loại giấy có chất lượng phù hợp, cân nhắc độ dày mỏng, trọng lượng của giấy.

• Lỗi hộp đựng mực có cặn: Hãy vệ sinh hộp đựng mực thường xuyên bằng dụng cụ chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng chổi nhỏ hoặc miếng vải mềm để lau, tránh tối đa cặn mực bám trên hộp.
• Gương phản xạ bẩn gây mờ: Bạn dùng miếng vải mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng để làm sạch bề mặt gương phản xạ. Điều này sẽ giúp bản in rõ nét hết lỗi.
• Trục từ bị mòn, gạt từ kém linh hoạt: Cách tốt nhất là bạn nên thay trục hoặc gạt từ mới. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Thuê máy photocopy màu giá rẻ – Cách bảo quản máy photocopy tránh bị hư hỏng

Thiết bị văn phòng như máy copy và máy in đầu tư không nhỏ, nhưng cần thiết cho năng suất hàng ngày của bạn. Nếu bạn muốn giảm chi phí sửa chữa xuống mức thấp nhất, chăm sóc và bảo trì duy trì liên tục là rất quan trọng. Luôn giữ hoạt động ở hiệu suất cao điểm sẽ không chỉ kéo dài tuổi thọ của nó mà còn tăng năng suất làm việc của bạn.

Giữ vệ sinh máy photocopy

Luôn vệ sinh bên ngoài máy photocopy, điều này này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng phát hiện ra vấn đề khi máy photocopy của bạn trông khác lạ so với bình thường. Sử dụng vải không xơ để lau máy nhằm tránh gây trầy xước hỏng hóc, Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Không phun chất tẩy rửa ngay trên gương máy

Bạn có thể giữ cho mặt gương laser máy in và máy copy sạch bằng cách sử dụng một miếng vải không mài mòn hoặc vải lông cừu và được làm ẩm bằng một dụng cụ lau kính.

Không quên gỡ ghim, kẹp gấy

Khi bạn thực hiện thao tác Copy hay Scan hoặc in tài liệu, hãy đảm bảo đã gỡ mọi kẹp giấy hoặc ghim giấy để tránh làm hỏng kính.

Thương xuyên vệ sinh bên trong khoang máy photocopy

Giữ vệ sinh bên trong khoang máy photocopy. Con lăn giấy là nơi thường tích tụ mực dư thừa và bụi. Giữ chúng sạch sẽ bằng cách sử dụng một miếng vải làm ẩm, tuyệt đối không dùng hóa chất. Để vệ sinh trong khu vực hộp mực hoặc từ vòi phun bằng cách sử dụng tăm bông hơi ẩm với nước hoặc cồn isopropyl.

Vệ sinh khay giấy

Sử dụng một cây cọ có lông mỏng để vệ sinh các kẽ nứt. Bạn cũng nên sử dụng giấy sao chép chất lượng tốt để giảm dăm và mảnh vụn giấy.

Nạp giấy cẩn thận

Và chú ý luôn nạp giấy ở nơi khô ráo và sạch sẽ. Nạp giấy vào máy cẩn thận, đảm bảo lượng giấy đúng tiêu chuẩn để tránh kẹt máy.

Hộp mực

Thường xuyên thay hộp mực máy copy của bạn. Và chọn đúng loại mực chất lượng theo hãng máy.

Bảo dưỡng định kỳ bận phận trống

Định kỳ thay thế các bộ phận cung cấp máy copy như các bộ phận trống khi chúng bị mòn hoặc vỡ sau thời gian.

Cho thuê máy photocopy tận nơi – Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Cho thuê máy photocopy tận nơi tại Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hà Nam, Vĩnh Phúc có giá cả cạnh tranh tại thị trường miền Bắc. Giá tốt cho mọi doanh nghiệp. Gọi cho chúng tôi là có máy photocopy, máy in hiện đại, tốc độ cao để sử dụng. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu bản in trung bình và lớn. Cũng như đáp ứng các tính năng trên máy photocopy, thay vì phải đầu tư chi phí lớn để mua máy. Gía thuê máy photocopy màu giá rẻ

Chúng tôi có xe chuyên vận chuyển máy photocopy và các chi nhánh rộng khắp khu vực miền Bắc. Sẵn sàng giao máy tại tất cả khu vực quận huyện.

Lợi ích khi Thuê máy photocopy màu giá rẻ của chúng tôi

Để đáp lại sự tin yêu của khách hàng, Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để mang tới những sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chất lượng cho quý khách hàng.

• Giá tốt nhất: Chúng tôi bán và Thuê máy photocopy màu giá rẻ với nhiều dòng khác nhau, mẫu mã đa dạng từ các dòng giá rẻ đến dòng máy cao cấp. Chúng tôi thường xuyên áp dụng mức giá máy photocopy khuyến mãi dành cho cả khách hàng mới và khách hàng thân thiết, mua số lượng lớn thì giá thành lại càng tốt hơn.
• Sản phẩm chất lượng nhất: đừng lo lắng hãng nào tốt nhất vì sản phẩm Chúng tôi bán đều đến từ các thương hiệu lớn, uy tín trên thế giới, đặc biệt là Ricoh và Toshiba, Xerox. Chúng tôi đảm bảo sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi đến tay khách hàng.

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm bán hàng, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, túi tiền của mình.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành dài hạn: chúng tôi hiểu được khách hàng luôn cần hỗ trợ khi có thắc mắc trong quá trình sử dụng. Chúng tôi luôn có chương trình bảo trì định kỳ dành cho khách hàng trong thời gian bảo hành. Đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt để hỗ trợ sớm nhất, không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.

▶ Xem thêm: Thuê máy photocopy màu giá rẻ chuyên nghiệp – Gía thuê máy photocopy